会展业是为交流信息和达成贸易服务的，自身具有很强的社会功能性，再加上它的直接性和集中性以及参加会展人员的广泛性，很容易附加产生“事件性”，因此也就能吸引众多的新闻媒体，对其进行报道。我们日常所接触的报纸、电台、电视台中有许多对展会起宣传作用的新闻报道，当展会举办期间，电台，电视台，报纸都会对其进行跟踪报道或者发表评论。
另一方面，会展官方会采取招展函、会刊、会展网站等等传播手段。会刊等一般是对展会的参展商、投资商名录及对其产品的介绍，当然也会有对未参展的供应商的介绍，还会辟出专门的版面来给商家做广告。会刊会在展会前后免费向参展或观展人员发放，以便于日后的联络，因此会刊对于体现会展的实力作用很大。会展网站是外界了解会展的最主要的宣传工具，信息容量大，传播范围广，更新快，所有关于展会的信息基本上都可以在会展网上找到，因此，注重会展网站的建设，增强其吸引力和权威性对于会展业发展大有裨益。
随着互联网的发展，以及人们认识到舆论导向的重要性。大批的产品供应商和采购商参展需要一个平台进行更自由的信息交流与产品流通。此时，非官方媒介专刊的兴起，为仪器仪表相关会展业的市场传播带来春风。
