首先李琳书记采用PPT方式对《质量手册》、《程序文件》和记录文件进行讲解,明确管理者代表和质量方针和质量目标,介绍了所长职责、管理者代表职责及各部门职责,详细介绍了《质量手册》中文件要求、管理职责、资源管理和《程序文件》中文件控制程序、记录控制程序、管理评审控制程序、人力资源控制程序和设施设备控制程序。在培训过程中对大家提出的问题进行解答,并提出了质量管理体系认证过程中的存在的薄弱环节和管理上的不足,强调对记录文件的重视,要求各部门要按照质量管理体系要求认真填写各种记录文件,建立健全质量管理体系,按照所统一布置完成好质量管理体系认证工作。
石镇山副所长介绍质量体系实施过程中与业务活动相关要求,并结合纵向、横业务开展了讲解和讨论。
最后李琳书记对下一步质量管理体系的贯彻和实施提出要求:
1、完成文件的编写工作。质量管理体系相关文件已基本编写完成并颁布实施,三级文件需进一步完善,各部门给予积极配合;
2、明确相关岗位人员。各部门要重视质量管理体系认证工作,明确部门质量主管、质量管理员、文件管理员、设备管理员、内审员等岗位任职人员。质量主管应由部门主任或副主任担任,其他岗位可由其他人员兼任,名单确定后尽快报科办;
3、质量管理体系全面实施。《质量手册》、《程序文件》要求大家认真学习,在实际工作中按照质量管理体系要求贯彻落实。
通过培训参培人员对《质量手册》、《程序文件》等内容有了进一步了解,对在开展业务工作过程中贯彻落实质量管理体系要求有了新的认识。所将继续推进质量体系建设相关工作,提升我所管理水平和业务能力,更加规范、科学地开展各项工作。