首先工作日记的扉页上有班组巡回检查线路图本记录每日填一页。一个中办公的，可按班组设置；班组内各库房、料场、料棚分散办公的，按库、场、棚设置。
工作记录：如实填写当日工作量。
温湿度记录：按《常用物资保管要求》配备温湿度计，如水泥库、仪器仪表库、橡胶原料制品库、焊接材料库、炸药库、机电产品库等必须配置温湿度计。库房除应每日查看和记录温湿度变化外，还应采取措施使库内温湿度符合库存物资的要求并予以简要记录。对必须配备温湿度计的库房应每天记录温度和湿度。
班前会：一般包括情况通报、工作安排和安全要求。安全要求内容中应当包括作业风险分析和作业风险控制措施。
巡回检查每日班前、班后各一次。检查当日如未发现问题，班前、班后可合记一次。
岗位练兵记录指保管工业务学习记录，应具体和真实。
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